ZEPB.RUАвтоматизированная система проверки заключений экспертизы промышленной безопасности
Редакция 1.0, действует с 08.10.2026
1.1. Организация-оператор персональных данных поручает Федеральному бюджетному учреждению «Научно-технический центр «Энергобезопасность» (ФБУ «НТЦ Энергобезопасность») обработку персональных данных, содержащихся в загружаемых в автоматизированную систему проверки заключений экспертизы промышленной безопасности (ЗЭПБ) документах.
1.2. Цель поручения — выполнение проверки загруженных ЗЭПБ на соответствие требованиям и хранение истории проверок в установленный срок.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в рамках выполнения проверки ЗЭПБ и формирования протокола проверки.
2.1. Приём загруженных в Систему ЗЭПБ, содержащих персональные данные третьих лиц (ФИО экспертов, номера удостоверений, сведения об организациях и опасных производственных объектах).
2.2. Сверка указанных сведений с открытыми источниками для подтверждения их достоверности.
2.3. Выполнение автоматизированного анализа ЗЭПБ в соответствии с группами правил Системы.
2.4. Формирование и хранение протокола проверки и текста документа в истории проверок.
2.5. Удаление загруженного файла ЗЭПБ после завершения проверки.
2.6. Ведение служебных журналов (журнал безопасности, журнал запросов к нейросети) в течение срока, необходимого для разбора сбоев.
2.7. При необходимости — передача сведений об инцидентах, связанных с нарушением безопасности персональных данных, Организации.
3.1. Оператор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать их без согласия Организации и не использовать для иных целей.
3.2. Оператор не распространяет и не передаёт третьим лицам для их собственных целей персональные данные, загружаемые документы, а также сведения об опасных производственных объектах, заключениях экспертизы, организациях и экспертах. Указанные сведения используются исключительно для обеспечения устойчивой работы всех функций Системы, её полноценного функционирования и улучшения её функциональности.
3.3. Оператор применяет меры защиты персональных данных:
3.4. Оператор обеспечивает хранение и обработку персональных данных исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
3.5. Оператор обязуется незамедлительно уведомлять Организацию о любых инцидентах, связанных с утратой, разглашением или иным нарушением безопасности персональных данных, в том числе о попытках несанкционированного доступа.
3.6. Оператор осуществляет удаление персональных данных в порядке, установленном пунктом 5 настоящего документа.
4.1. Организация обязуется иметь законные основания для передачи персональных данных, содержащихся в загружаемых ЗЭПБ, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. В период опытной эксплуатации Организация обязуется загружать только тестовые или обезличенные заключения (ФИО и иные персональные данные заменены) либо использовать режимы «Локальная модель» или «Свои подключения».
4.3. При использовании режима «Модели» в период опытной эксплуатации Организация обязуется не передавать в загружаемых ЗЭПБ персональные данные, позволяющие идентифицировать физических лиц без их согласия.
4.4. Организация обязуется своевременно информировать Оператора о необходимости отзыва согласия на обработку персональных данных и о требовании удаления учётной записи.
5.1. Файл загруженного ЗЭПБ используется исключительно для проверки и удаляется автоматически после завершения проверки.
5.2. Протокол проверки и текст проверяемого документа хранятся в истории проверок в течение срока, установленного администратором Системы (по умолчанию — 1 месяц), после чего удаляются автоматически.
5.3. Служебные журналы (журнал безопасности, журнал запросов к нейросети) хранятся ограниченное время, необходимое для разбора сбоев, и доступны только администраторам Системы.
5.4. При отзыве согласия на обработку персональных данных учётная запись и личные проверки удаляются, а сведения о принятии документов и журнал безопасности сохраняются в срок, необходимый для защиты прав Оператора.
6.1. «Модели» — использование нейросетевых сервисов, в том числе расположенных за пределами Российской Федерации (разрешено только в период опытной эксплуатации).
6.2. «Локальная модель» — использование нейросети, размещённой на сервере Системы, без обращения к внешним сервисам.
6.3. «Свои подключения» — подключение нейросети, принадлежащей организации; текст заключений не передаётся нейросетям Системы.
6.4. При промышленной (боевой) эксплуатации Система использует только режимы «Локальная модель» или «Свои подключения».
7.1. В настоящее время Система находится в режиме опытной (тестовой) эксплуатации.
7.2. В этот период в режиме «Модели» для проверки могут применяться сторонние нейросетевые сервисы, в том числе расположенные за пределами Российской Федерации.
7.3. В период опытной эксплуатации пользователь обязуется загружать только тестовые или обезличенные заключения (ФИО и иные персональные данные заменены) либо использовать режимы «Локальная модель» или «Свои подключения».
7.4. По окончании опытной эксплуатации документ обновляется, и пользователи принимают новую редакцию.
8.1. При выходе новой редакции настоящих Условий Оператор размещает её в разделе «Документы» Системы.
8.2. При входе в Систему пользователь видит уведомление о необходимости принять новую редакцию; до её принятия работа в Системе недоступна.
8.3. Система фиксирует дату и IP-адрес принятия каждой редакции пользователем.
10.1. Пользователь имеет право получить сведения об обработке своих персональных данных, уточнить их (раздел «Мой аккаунт»), а также отозвать согласие и удалить учётную запись (раздел «Мой аккаунт» → «Отозвать согласие и удалить учётную запись», либо обращение на info@enerb.ru). Оператор обязан дать ответ в течение 10 рабочих дней.
10.2. Все уведомления, связанные с обработкой персональных данных, отправляются через почтовый сервер Оператора.
10.3. Настоящие Условия регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».