ZEPB.RUАвтоматизированная система проверки заключений экспертизы промышленной безопасности
Редакция 1.0, действует с 08.10.2026
Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты информации, сведений, персональных данных и документов, используемых и размещаемых в автоматизированной системе проверки заключений экспертизы промышленной безопасности «ZEPB.RU» (далее — Система), размещенной на сайте https://zepb.ru.
Оператором Системы является Федеральное бюджетное учреждение «Научно‑технический центр «Энергобезопасность» (ФБУ «НТЦ Энергобезопасность»), ОГРН 1027739624802, ИНН 7733078410, КПП 770301001; адрес: 123056, г. Москва, ул. Красина, д. 27, стр. 2, помещ. 2/14/1; адрес электронной почты для обращений: info@enerb.ru; телефон +7 (495) 787‑42‑20.
1.1. К конфиденциальной информации в Системе относятся:
1.2. Сервер Системы и базы данных расположены на территории Российской Федерации.
1.3. Оператором персональных данных третьих лиц, содержащихся в загружаемых ЗЭПБ, является организация (пользователь), загрузившая документ в Систему. Система обрабатывает такие персональные данные по поручению пользователя исключительно для выполнения проверки.
2.1. Назначением Системы является автоматизированная проверка ЗЭПБ на соответствие требованиям (основания отказа во внесении в реестр, состав заключения) по группам правил. Результатом проверки является протокол проверки, носящий справочный характер и не заменяющий официальное решение органа надзора и экспертизу.
2.2. В Систему разрешено загружать исключительно ЗЭПБ. Иные документы Система отклоняет.
2.3. Файл загруженного заключения используется непосредственно для проведения проверки и не хранится после её завершения.
2.4. Протокол проверки и текст документа хранятся в истории проверок в течение срока, установленного администратором Системы (по умолчанию — 1 месяц), после чего удаляются автоматически.
2.5. Служебные журналы работы Системы, в том числе запросы к нейросетевым компонентам, хранятся ограниченное время исключительно для целей разбора технических сбоев и обеспечения безопасности. Доступ к журналам имеют только администраторы Системы.
3.1. Пользователи Системы объединены в организации и могут обладать следующими ролями: наблюдатель, оператор, администратор организации, администратор Системы.
3.2. Доступ к проверкам и документам организации имеют её участники в соответствии с назначенными ролями.
3.3. Пользователь, не состоящий в организации, имеет доступ исключительно к собственным проверкам и данным.
3.4. Администраторы Системы имеют доступ к данным и системным журналам только в объёме, необходимом для обеспечения технической поддержки, устранения сбоев и обеспечения информационной безопасности.
4.1. В Системе предусмотрены следующие режимы работы с нейросетевыми моделями:
4.2. При промышленной (боевой) эксплуатации Система использует исключительно локальную нейросеть ZEPB.RU или нейросеть организации («Свои подключения»).
5.1. В настоящее время Система находится в режиме опытной (тестовой) эксплуатации.
5.2. В период опытной эксплуатации в режиме «Модели ZEPB.RU» для проверки могут применяться сторонние нейросетевые сервисы, в том числе расположенные за пределами Российской Федерации.
5.3. Пользователь обязуется в этот период загружать только тестовые или обезличенные заключения (фамилии, имена, отчества и иные персональные данные заменены) либо использовать режимы «Локальная модель ZEPB.RU» или «Свои подключения».
5.4. По окончании опытной эксплуатации настоящий документ будет обновлён, и пользователи обязаны принять новую редакцию.
6.1. Для полноценного функционирования Системы и проверки достоверности сведений ряд данных (номер заключения, реквизиты организаций, сведения об экспертах и ОПО) может сверяться с открытыми источниками.
7.1. Обезличенная база знаний Системы формируется исключительно при наличии отдельного согласия администратора организации.
7.2. При формировании базы знаний данные полностью очищаются от ФИО, ИНН и наименований организаций.
7.3. Согласие на формирование базы знаний может быть отозвано в любое время; при этом данные организации удаляются из базы.
8.1. Оператор не распространяет и не передаёт третьим лицам для их собственных целей персональные данные, загружаемые документы, а также сведения об опасных производственных объектах, заключениях экспертизы, организациях и экспертах. Указанные сведения используются исключительно для обеспечения устойчивой работы всех функций Системы, её полноценного функционирования и улучшения её функциональности.
9.1. Пользователь обязуется:
10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты конфиденциальной информации и персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
10.2. К применяемым мерам защиты относятся:
10.3. Уведомления пользователям по электронной почте отправляются через собственный почтовый сервер Оператора.
11.1. Пользователь имеет право получать сведения об обработке своих персональных данных, уточнять их в разделе «Мой аккаунт», а также отозвать согласие на обработку данных и удалить учётную запись.
11.2. Отзыв согласия и удаление учётной записи осуществляются через раздел «Мой аккаунт» → «Отозвать согласие и удалить учётную запись», либо путём направления письменного обращения на электронную почту info@enerb.ru.
11.3. Рассмотрение обращений Оператором осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня их получения.
11.4. При отзыве согласия учётная запись пользователя и его личные проверки удаляются. Сведения о принятии документов и данные журнала безопасности хранятся в течение срока, необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.1. Настоящая Политика конфиденциальности может изменяться Оператором в одностороннем порядке. Действующие редакции публикуются в разделе «Документы» на сайте Системы по адресу https://zepb.ru/legal.
12.2. При выходе новой редакции пользователь при входе в Систему видит соответствующее уведомление и обязан принять новую редакцию. До принятия новой редакции работа в Системе недоступна.
12.3. Система автоматически фиксирует и хранит дату и IP‑адрес принятия каждой редакции пользователем.