Согласие на обработку персональных данных

Настоящим пользователь, проходящий процедуру регистрации в автоматизированной системе проверки заключений экспертизы промышленной безопасности «ZEPB.RU» (далее — Система), свободно, своей волей и в своём интересе даёт настоящее Согласие на обработку своих персональных данных Оператору Системы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на следующих условиях.

1. Сведения об Операторе

1.1. Владельцем и Оператором Системы является Федеральное бюджетное учреждение «Научно-технический центр «Энергобезопасность» (ФБУ «НТЦ Энергобезопасность»).
1.2. ОГРН: 1027739624802, ИНН: 7733078410, КПП: 770301001.
1.3. Адрес Оператора: 123056, г. Москва, ул. Красина, д. 27, стр. 2, помещ. 2/14/1.
1.4. Электронная почта для обращений: info@enerb.ru, телефон: +7 (495) 787-42-20.

2. Перечень обрабатываемых персональных данных

2.1. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных пользователя:

• логин;
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и наименование организации;
• роль в Системе и принадлежность к организации;
• IP-адрес и время входов (журнал безопасности);
• сведения о принятии документов (редакция, дата, IP-адрес);
• персональные настройки (тема оформления, уведомления).

2.2. Пароли пользователей хранятся в Системе исключительно в виде необратимой криптографической свёртки. Системой может применяться двухфакторная аутентификация.
2.3. В целях обеспечения входа в Систему используется одна служебная cookie сессии. Рекламные и аналитические счётчики не применяются.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• регистрация и обеспечение работы пользователя в Системе;
• обеспечение устойчивой работы и полноценного функционирования всех функций Системы;
• улучшение функциональности Системы;
• направление уведомлений по электронной почте через почтовый сервер Оператора;
• обеспечение безопасности использования Системы;
• сверка ряда сведений (номер заключения, реквизиты организаций, сведения об экспертах и опасных производственных объектах) с открытыми источниками для обеспечения полноценного функционирования Системы.

4. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно автоматизированным способом.
4.2. Перечень разрешенных действий с персональными данными включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
4.3. Сервер Системы и базы данных физически расположены на территории Российской Федерации.

5. Отсутствие распространения

5.1. Оператор не распространяет и не передаёт третьим лицам для их собственных целей персональные данные, загружаемые документы, а также сведения об опасных производственных объектах, заключениях экспертизы, организациях и экспертах. Указанные сведения используются исключительно для обеспечения устойчивой работы всех функций Системы, её полноценного функционирования и улучшения её функциональности.

6. Особенности обработки данных в период опытной эксплуатации

6.1. В настоящее время Система находится в режиме опытной (тестовой) эксплуатации.
6.2. В период опытной эксплуатации в режиме «Модели ZEPB.RU» для проверки могут применяться сторонние нейросетевые сервисы, в том числе расположенные за пределами Российской Федерации.
6.3. В связи с этим в период опытной эксплуатации пользователь обязуется загружать только тестовые или обезличенные заключения (при этом фамилии, имена, отчества и иные персональные данные должны быть заменены) либо использовать режимы «Локальная модель ZEPB.RU» или «Свои подключения».
6.4. По окончании опытной эксплуатации настоящий документ обновляется, и пользователи принимают новую редакцию.

7. Срок действия и порядок отзыва Согласия

7.1. Настоящее Согласие действует с момента его предоставления до момента удаления учётной записи пользователя или отзыва Согласия.
7.2. Пользователь вправе отозвать настоящее Согласие и удалить свою учётную запись через раздел «Мой аккаунт» → «Отозвать согласие и удалить учётную запись» в интерфейсе Системы, либо направив соответствующее обращение на адрес электронной почты Оператора: info@enerb.ru.
7.3. Срок рассмотрения обращения об отзыве Согласия и ответа на него составляет 10 рабочих дней.
7.4. При отзыве Согласия учётная запись пользователя и его личные проверки удаляются. При этом сведения о принятии документов и данные журнала безопасности хранятся в течение срока, строго необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора.